DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR MEDIZINER:INNEN

Angelalign Technology Inc. und seine verbundenen Unternehmen („Angel Aligner“) agieren als Hersteller und Lieferanten von kieferorthopädischen Apparaturen, die auf der transparenten Aligner-Technologie beruhen. Angel Aligner arbeitet gemeinsam mit Arztpraxen und Mediziner:innen an der Entwicklung und Bereitstellung von individuell angefertigten Produkten für Patient:innen im Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz. Angel Aligner und die Mediziner:innen und/oder Arzthelfer:innen (nachfolgend „medizinische Fachkraft“ oder „Sie“) haben sich auf die Geschäftsbedingungen für die Bereitstellung dieser Dienste und der Produkte an Sie (die „Vereinbarung“) geeinigt.

 

Diese Datenschutzerklärung behandelt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der medizinischen Fachkraft durch Angel Aligner im Zusammenhang mit Ihrer Verwendung der Produkte von Angel Aligner. Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, darzulegen, wie Angel Aligner Ihre personenbezogenen Daten in Verbindung mit Ihrer Verwendung der Produkte von Angel Aligner erhebt, verwendet oder anderweitig verarbeitet, damit Sie nachvollziehen können, wie Angel Aligner mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, warum Angel Aligner diese verwendet und welche Rechte und Möglichkeiten Sie haben. Angel Aligner behandelt Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen der EU einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf die DSGVO.

 

Sämtliche Informationen über Sie oder Informationen, anhand denen Sie identifiziert werden können, werden als personenbezogene Daten gewertet. Hierzu gehört beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse („personenbezogene Daten“).

 

1. Von Angel Aligner verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten

Angel Aligner verarbeitet in Verbindung mit Ihrer Verwendung der Produkte von Angel Aligner die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Identifikationsdaten: Name, Geschlecht, Identifizierungsnummer, Avatar
  • Kontaktdaten: Mobiltelefonnummer, Stadt, Festnetznummer, E-Mail-Adresse, Kontaktadresse
  • Finanzdaten: Kontonummer
  • Berufliche Daten: Praxiszulassung, Akkreditierung, Ausbildung und andere relevante Qualifikationszeugnisse, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Kontonummer der Klinik oder des Krankenhauses, der oder dem die medizinische Fachkraft angehört

Im Zusammenhang mit Arzthelfer:innen werden ausschließlich die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet: Name und Mobiltelefonnummer.

 

2. Wie und warum Angel Aligner Ihre personenbezogenen Daten verwendet

Ihre personenbezogenen Daten werden von Angel Aligner als Datenverantwortlicher für die folgenden Zwecke verarbeitet:

  1. Um unserer Sorgfaltspflicht im Zusammenhang mit der Korruptionsbekämpfung nachzukommen oder um Sie in regelmäßigen Abständen einer erneuten Due-Diligence-Prüfung zu unterziehen, damit Angel Aligner bei sämtlichen Tätigkeiten von Angel Aligner die höchsten Standards in Bezug auf Qualität und Integrität wahren kann.
  2. Damit Angel Aligner, falls zutreffend, Rechtsstreitigkeiten und/oder Gerichtsprozesse mit dem Unternehmen, dem Sie gegebenenfalls angehören, beilegen kann.
  3. Damit Angel Aligner etwaigen Gesetzen oder regulatorischen Verpflichtungen nachkommen kann, welche die Weitergabe solcher Informationen erfordern.
  4. Damit Angel Aligner gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen kann, nach denen Angel Aligner Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten muss. Hierzu gehört die Verarbeitung von Rechnungen mit Ihrem Namen zu Verwaltungs- und Steuerzwecken.
  5. Damit Angel Aligner sein Vertragsverhältnis mit Ihnen regeln kann. Dies umfasst die folgenden Beispiele: Zahlung von Honoraren und Steuern sowie Überwachung solcher Zahlungen in Bezug auf die Einhaltung der internen Verfahren von Angel Aligner betreffend Vereinbarungen mit medizinischen Fachkräften und Gesundheitsexperten; Verwaltung Ihrer Reise- und Unterkunftsvorkehrungen, falls zutreffend; Buchhaltung; Einreichung bei zuständigen Behörden unter geltendem Gesetz sowie zu eigenen Zwecken, namentlich der internen Auswertung und Gewinnung eines betriebswirtschaftlichen Überblicks bei Angel Aligner.
  6. Damit wir Sie basierend auf Ihrer Fachrichtung zu Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit mit Angel Aligner sowie zu Informationen über Produkte von Angel Aligner kontaktieren können.
  7. Damit wir Ihr Fachwissen und Ihre Kompetenzen beurteilen und anhand von öffentlichen Quellen (wie Publikationen und Konferenzen) und Ihrer früheren Zusammenarbeit mit Angel Aligner einordnen können.
  8. Sollte Angel Aligner vernünftigerweise feststellen, dass Sie gegen (i) Ihre durch den Vertrag definierten Verpflichtungen (d. h. Sie selbst oder das Unternehmen) oder (ii) die geltenden Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit Belangen wie Betrugs-, Bestechungs- oder Korruptionsbekämpfung verstoßen haben, kann Angel Aligner Ihre personenbezogenen Daten auf eine Liste beschränkter Personen setzen. Diese zu Informations- und Kontrollzwecken erstellte Liste dient dem Schutz von Angel Aligner und ist zur internen Verwendung innerhalb der Unternehmen der Konzerngruppe von Angel Aligner sowie zum Gebrauch durch seine externen Lieferant:innen und/oder Mitarbeiter:innen bestimmt, soweit dies nach geltenden Gesetzen und Bestimmungen zulässig ist.

 

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Angel Aligner:

  • Die Verarbeitung erfolgt für die in Punkt v dieses Abschnitts genannten Zwecke auf der Grundlage der Erfüllung des Vertrags über die Bereitstellung der Produkte und Dienstleistungen von Angel Aligner.
  • Die Verarbeitung erfolgt für die in Punkt i, ii, vi und viii dieses Abschnitts genannten Zwecke auf der Grundlage der berechtigten Interessen von Angel Aligner, wonach Angel Aligner ein berechtigtes geschäftliches Interesse daran hat, Ihre personenbezogenen Daten in Verbindung mit den Ihnen bereitgestellten Dienstleistungen zu verarbeiten, wozu auch Fälle zählen, in denen Angel Aligner Maßnahmen zum Schutz seines Geschäfts vor Risiken wie Rechtsstreitigkeiten, Betrug, Korruption und Bestechung ergreift. Angel Aligner verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht in Fällen, in denen Ihre eigenen Interessen, Grundrechte oder Freiheiten über dem Interesse von Angel Aligner, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden, stehen. In Fällen, in denen sich Angel Aligner für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf seine berechtigten Interessen stützt, haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, der Verwendung dieser Daten durch Angel Aligner zu widersprechen. Siehe Abschnitt 6 für weitere Einzelheiten.
  • Die Verarbeitung erfolgt für die in Punkt iii und iv dieses Abschnitts genannten Zwecke zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von Angel Aligner.

3. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Einige oder alle Ihrer personenbezogenen Daten können für die vorstehend genannten Zwecke und unter strenger Berücksichtigung des Erforderlichkeitsprinzips weitergegeben werden an:

  • Verbundene Konzerngesellschaften von Angel Aligner;
  • externe Dienstleister, die Dienstleistungen für Angel Aligner erbringen, beispielsweise IT- oder Finanzdienstleister;
  • Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder andere Dritte, sofern gesetzlich vorgeschrieben oder vernünftigerweise erforderlich, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit anderer oder von Angel Aligner zu schützen;
  • Wirtschaftsprüfer und Berater, damit diese die Einhaltung externer und interner Vorgaben durch Angel Aligner verifizieren können;
  • Rechtsnachfolger von Angel Aligner: Angel Aligner kann Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten weitergeben, der alle oder im Wesentlichen alle Vermögenswerte und Geschäfte von Angel Aligner erwirbt oder an den Angel Aligner alle oder im Wesentlichen alle seine Vermögenswerte und Geschäfte überträgt.

4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU

Für die in Abschnitt 2 genannten Zwecke muss Angel Aligner Ihre personenbezogenen Daten an überseeische Empfänger in China übermitteln und weitergeben, mit denen ein Vertragsverhältnis besteht (einschließlich Konzerngesellschaften und Anbietern von Cloud-Hosting- und Cloud-Speicher-Diensten).

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nach China erfolgt in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen der EU. Da China laut Urteil der EU-Kommission keinen angemessenen Schutz gewährt, erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den von der EU-Kommission festgelegten Standardvertragsklauseln, die Sie hier einsehen können. Entsprechend den Datenschutzgesetzen der EU setzt Angel Aligner technische und organisatorische Maßnahmen um, um die Sicherheit Ihrer übermittelten personenbezogenen Daten zu wahren.

5. Sicherheit und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Angel Aligner unternimmt angemessene Schritte zum Schutz der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Im Speziellen wendet Angel Aligner alle angemessenen technischen, logischen und physischen Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten an.

Angel Aligner löscht oder anonymisiert bzw. deidentifiziert Ihre personenbezogenen Daten, sobald diese nicht länger für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke benötigt werden. Als Beispiel: Ihre für die Erfüllung des Vertrags mit dem Unternehmen benötigten personenbezogenen Daten basieren auf der Dauer der von der medizinischen Fachkraft genehmigten Behandlung unter Anwendung der Produkte und Dienstleistungen von Angel Aligner. Jedoch muss Angel Aligner bestimmte personenbezogene Daten gegebenenfalls länger aufbewahren, um seinen gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen sowie Anfragen von Regulierungsbehörden oder anderen relevanten Behörden und Einrichtungen nachkommen zu können.

Des Weiteren kann Angel Aligner bestimmte personenbezogene Daten aufbewahren, um seine gesetzlichen Rechte und Ansprüche begründen, ausüben und verteidigen zu können oder andere berechtigte Geschäftsinteressen zu bedienen.

6. Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten

Nachstehend hat Angel Aligner Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten zusammengefasst. Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten haben oder irgendeines Ihrer Rechte ausüben wollen, kontaktieren Sie Angel Aligner bitte unter Bezugnahme auf die in Abschnitt 7 dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktinformationen. Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht unter allen Umständen Anwendung finden und Ausnahmen unterliegen:

  • Auskunft. Sie haben das Recht, Informationen über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die Angel Aligner von Ihnen erhoben hat, sowie über deren Verarbeitung durch Angel Aligner. Auch haben Sie das Recht, eine Kopie dieser personenbezogenen Daten anzufordern.
  • Berichtigung. Sie haben das Recht, von Angel Aligner die Berichtigung von falschen personenbezogenen Daten über Sie sowie unter Berücksichtigung des Verarbeitungszwecks die Vervollständigung von unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Löschung. Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Angel Aligner kann Ihre personenbezogenen Daten auch weiterhin aufbewahren, sofern Angel Aligner dazu berechtigt oder gesetzlich dazu verpflichtet ist.
  • Einschränkung der Verarbeitung. Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Angel Aligner verlangen. Es kann Fälle geben, in denen Angel Aligner dazu berechtigt ist, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu verwenden und/oder Ihre Anfrage abzulehnen.
  • Datenübertragbarkeit. Sie können von Angel Aligner verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Angel Aligner über Sie pflegt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit Sie diese an einen Dritten weitergeben können. Sofern technisch machbar, können Sie Angel Aligner auch dazu auffordern, diese Daten direkt an einen Dritten zu übertragen. Dieses Recht findet in Fällen Anwendung, in denen Angel Aligner Ihre personenbezogenen Daten basierend auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit Ihnen verwendet und in denen Angel Aligner eine automatisierte Methode für die Verarbeitung anwendet.
  • Widerspruch. In Fällen, in denen Angel Aligner Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der berechtigten Interessen von Angel Aligner verwendet, haben Sie das Recht, einer derartigen Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Angel Aligner zu widersprechen. Es kann Fälle geben, in denen Angel Aligner dazu berechtigt ist, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten und/oder Ihre Anfrage abzulehnen.
  • Widerruf der Einwilligung. In Fällen, in denen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Angel Aligner auf Ihrer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basierend auf Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf beeinflusst wird.
  • Automatisierte Entscheidungen. Sie haben das Recht, in Fällen, in denen die gesetzlichen Vorgaben nicht erfüllt werden, keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden. Angel Aligner wendet keine automatisierten Entscheidungsprozesse an.
  • Beschwerden. Sollten Sie aus irgendeinem Grund nicht damit einverstanden sein, wie Angel Aligner Ihre personenbezogenen Daten verwendet, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen.

7. Kontakt

Wenden Sie sich bei Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Angel Aligner bitte an uns.

Sie können Angel Aligner unter iorthoservices@angelalign.com kontaktieren.

8. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung von Angel Aligner kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Angel Aligner aktualisiert diese Datenschutzerklärung soweit erforderlich in Abstimmung auf Änderungen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und benachrichtigt Sie über jegliche wesentlichen Änderungen.